第159章 第159节 (2/4)
但出乎她意料的是,那堆原本还有二十厘米高的纸堆这个时候已经消失不见了,留下的文件张数,光用肉眼都能数出来,
她有些诧异的抬头看向桌子对面的奥恩,发现在他的面前,已经堆出了五六堆文件,
似乎是察觉到了鲁道夫的目光,奥恩也抬起了头,他解释道:“我看了看这些文件的类别,人后做了一些分类,这样会好处理一些,”
“然后我又看了看会长你之前批复的文件,怎么说呢........我觉得有些过于认真负责了。”
鲁道夫皱了皱眉,她问道:“【过于认真负责】?奥恩训练员,这话是什么意思?”
“我的意思是,从工作效率的角度上来看,会长,很多事情其实并不应该全部由你来亲自处理的,”
奥恩伸手指了指自己面前的几摞纸堆,他解释道:“我大致看了看,送到学生会的文件主要分成以下几个类别,”
“其一是合同类,这种类别主要是训练员和担当的契约关系申请或解散,或者是团队的申请与解散,这也是合同类中占比量最多的一类,”
“这个类别确实是需要学生会认真对待的,但其他的合同却并不是这样,”
“比如这个有关【聘请新园丁整改杂乱花坛】的合同,就应该是中央特雷森财务部门的人去审批,而不是交给学生会去现场调查,之后在做决定,”
“又比如这个【祭典节日聘请烟火表演团队】的合同,和上面那个是同样的道理,应该交由消防安全部门先审核,之后再交给财务部门审批,怎么会直接落在学生会的头上呢?”
鲁道夫反问道:“可.....这种有关学生们安全的事情,不就正应该交由我们学生会去检查吗?历代的学生会都是这样做的。”
奥恩摇头道:“历代都这么做,所以就一定是好的方案吗?”
“现在的学生会要管的事情太多了,大到举办比赛、筹划祭典,小到疏通水管、维修电脑,这些东西不能全部都堆到你一个人的头上去,”
“接下来我说说第二类文件,这一类文件也是整个文件内占比最多的,就将它们称为意见类文件吧,”
“我看了看,这些文件大都是【学校食堂饭菜不好吃】【希望涨薪】以及【希望修改校规,将整蛊搞怪的限制解除】之类的请愿书,”
“会长,你说说你是怎么处理这些文件的?”
鲁道夫回答道:“这些文件我都会认真的阅读一遍,随后在调查学生们的意见后,最终在做出决定。”
“然后呢?这些文件最后会送到什么地方去?总不可能学生会签字了就直接实施了吧?”
“它们会被送到对应的部门去处理,比如食堂饭菜有关的就会送到后勤部,希望涨薪的会送到财务部和行政部。”
奥恩接着问道:“那从中央特雷森的结构上来说,这些部门和你这个学生会会长相比,谁的等级更高?”
鲁道夫皱眉道:“从级别上来说,是我这个会长更高......”
奥恩两手一摊,他说道:“这不就结了,既然你签了字,那些东西最终还是要给其他部门的人盖章执行,那你为什么不把这些文件先扔给那些部门,等他们审批结束之后在丢回来呢?”
皇帝怔怔的看着奥恩,片刻之后,才露出了一副恍然大悟的表情,
可她还是有些担心的问道:“可.....可这种方法不就是在推卸责任吗?这样做,不会.......”
“而且,上一任的学生会会长千明代表,还有上上任的目白浅间,还有上上上任的神赞和帕索隆她们,不都是这样做的吗?”
“这......祖宗之法不可变啊!”
奥恩翻了个白眼,他继续进献谗言道:“那你想想,千明代表还是会长的时期,她治理下的学院有会长你治理的好吗?那简直就是人间炼狱!”
“和会长您的治理相比,那简直就是云泥之别啊!”
鲁道夫颇为受用的点了点头,她犹豫道:“这话说的倒也不错(千明代表:?),但......规矩就是规矩,我怎么能私自更改呢?更何况这不就是推卸责任吗?”
奥恩摇头道:“唉!会长你这话可说错了!这哪里是推卸责任,分明是锻炼他们的工作能力啊!”
“身为皇帝,你还可以设置一个奖励等级,根据他们处理事情的效率来分派奖励,”
“干的越多,奖励越多,而如果干的不行,学生们投诉他们服务态度有问题,那你就狠狠的扣他们工资!”
“顺便在把他做成案例,公示在校内的公告栏上,以此警示他人,”
“久而久之,学校内那些磨洋工的部门就会重新恢复正常的工作职能,身为会长,你的日常也不会这么匆忙了!”